NBBO Styrehåndboken 13 Uenighet er normalt. Men hvis et styremedlem mener et vedtak er feil eller uforsvarlig, kan vedkommende be om å få sin uenighet protokollført Dette er ikke for å skape konflikt, men for å sikre ryddighet og ansvarlighet. Husk at dere har taushetsplikt rundt saker om personer i boligselskapet som dere får kjennskap til i styrearbeidet. Denne taushetsplikten gjelder også når du ikke sitter i styret lengre. Dette betyr bl.a. at de andre beboerne ikke har krav på å se fullstendige protokoller fra styremøtene. Informasjon er viktig, men noe informasjon er bare for dere i styret. Årsmøte (sameie) eller generalforsamling (borettslag) er boligselskapets øverste organ. Her behandles typisk: • årsregnskap og eventuell årsmelding • valg • saker som krever eiernes vedtak (vedtekter, større prosjekter, m.m.) Styrets ansvar er å gjennomføre møtet: • korrekt • inkluderende • ryddig • dokumentert Mange møter blir stress fordi styret starter for sent. God praksis er: • sett dato tidlig • sett frist for innkomne saker • god praksis er å avholde beboermøte før årsmøtet for å diskutere eventuelle større saker. Det er ofte nyttig å ta dette opp i en mer uformell arena før man skal stemme over det • informer beboerne om frist og kanal • Behandle, og lage forslag til vedtak, i innkomne saker i styremøte før innkalling går ut • avklar hvem som leder møtet og hvem som skriver protokoll Hvis det finnes store saker (vedlikehold, finansiering og endringer), bør styret: • forberede en enkel presentasjon • ha “spørsmål og svar” tenkt gjennom • være tydelige på hva som er vedtaks- punkt og hva som er orientering Hvis noen er uenig Årsmøte og generalforsamling – styrets viktigste møte Forberedelser: Start tidligere enn du tror
RkJQdWJsaXNoZXIy MzYyNTM=